Inventarliste für Unterkünfte
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von Deutschland-monteurzimmer.de | 3 Minuten
Vermieter Informationen

Entdecken Sie in unserem Ratgeber die essentielle Ausstattung für Monteurzimmer und Ferienwohnungen. Von Standardmöbeln bis hin zu Extras, die den Komfort steigern und die Vermietungschancen verbessern. Erfahren Sie, wie eine durchdachte Einrichtung Ihre Auslastung erhöhen kann und welche Bettwäsche und Küchenausstattung ideal sind. Bringen Sie Ihre Vermietung auf das nächste Level!

Inventarliste

Was ist eine Inventarliste?

Eine Inventarliste bei einer Unterkunft ist eine detaillierte Aufstellung aller Gegenstände und Einrichtungsgegenstände, die sich in der Unterkunft befinden. Diese Liste umfasst typischerweise Möbel, Haushaltsgeräte, Küchenausstattung, Bettwäsche, Handtücher und andere Artikel, die den Gästen zur Verfügung gestellt werden. Die Inventarliste dient dazu, den Zustand und den Bestand der Ausstattung zu dokumentieren, um bei Bedarf eine Überprüfung oder Aktualisierung vornehmen zu können.

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Halten Sie die Iventarliste aktuell

Zum Nachweis, dass diese Gegenstände beim Einzug des Mieters vorhanden waren, hilft Ihnen ein Übergabeprotokoll mit beigefügter aktueller Inventarliste. Halten Sie die Liste aktuell und entfernen Sie nicht mehr vorhandene Ausstattung bzw. fügen Sie Neue hinzu. Ziel ist es, die gesamten Einrichtungsgegenstände der jeweiligen Zimmer zu erfassen sowie Aufschluss über deren Zustand zu geben.

Obwohl das Erstellen zeitintensiv ist, lohnt sich die Arbeit – spätestens, wenn es zu einem Schadensfall kommt. Sie können anhand des Schriftstückes problemlos feststellen, welches Eigentum und welcher Wert beschädigt ist.

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Wählen Sie die richtige Ausstattung

Lieb gewonnene oder teure Stücke sowie empfindliche und zerbrechliche Gegenstände sollten nicht Bestandteil des Inventars sein. Ebenso achten Sie auf die richtige Anordnung der Objekte, da Ihr Mieter genügend Bewegungsspielraum benötigt.

Designermöbel sind in einer Ferienwohnung oder Monteurunterkunft fehl am Platz. Es lohnt, wenn Sie in strapazierfähige und stabile Schränke, Tische sowie Betten investieren.

Die Inventarliste Fleck auf Teppich Tomatensauce

Gleiches gilt für die Küchenausstattung: Das Schneiden auf den Arbeitsflächen verhindern Sie durch Schneidebretter und Komposite-Arbeitsplatten sind belastungsfähiger als andere Modelle. An Möbeln und Türen helfen Gummipuffer als Anschläge, die Beschädigungen vermeiden.

Ein weiterer Punkt sind Flecken. Ihre Auswahl der richtigen Textilien sowie des Bodenbelages ist hier viel wert: Tischdecken aus Kunststoff schonen die Tischoberfläche und Fliesen lassen sich mühelos säubern. Darüber hinaus erspart ein Holz- oder Fliesenboden verschmutzte Teppiche.

Gleichfalls hat eine unsachgemäße Bedienung der technischen Geräte Schäden zur Folge. Mit für Ihren Gast gut sichtbaren Anleitungen, für Küchengeräte, Stereoanlagen und Fernseher wirken Sie dem entgegen.

Abnutzung oder Beschädigungen an der Einrichtung

Beschädigungen der Einrichtung vermeiden Sie trotz bester Vorsorge nicht. Als Vermieter rechnen Sie mit ihnen, da jedes zur Verfügung gestellte Eigentum eine bedingte Abnutzung hat.

Das ist früher oder später der Fall und führt in regelmäßigen Abständen dazu, dass Sie das Gut ersetzen oder reparieren. Dem Monteur oder Reisenden lasten Sie einen solchen Mangel nicht an, sofern er sich an den vereinbarten Gebrauch hält.

Wie dieser definiert ist, klären Sie gegebenenfalls im Einzelfall. Dass ein Couchtisch zur Ablage kleinerer Dinge wie Zeitungen und Bücher dient, ist unstrittig – als Leiterersatz eignet er sich jedoch nicht.

Die Inventarliste weglaufen vor Schaden

Weiterhin kommt es zu Beschädigungen, die der Urlaubsgast zwar auslöst, ihm aber schwer anzulasten sind. Dies trifft etwa zu, wenn ihn eine andere Person stößt und er im Fall die Blumenvase zerstört.

Eine Haftung wäre hier nicht ausreichend nachzuweisen, denn ein gewolltes oder bewusstes Handeln ist nicht erkennbar. Ebenso ließe sich eine Fahrlässigkeit in diesem Zusammenhang nur schwierig feststellen.

Klären Sie bei allen vorliegenden Mängeln vor dem Einklagen des finanziellen Schadens, welchen Anteil der Besucher daran tatsächlich hatte. Ist ihm keine Schuld nachweisbar, kann er nicht haften.

Die dritte Schadenskategorie beim Vermieten von Ferienwohnungen und Monteurzimmern beinhaltet Lädierungen, welche der Mieter fahrlässig oder bewusst verursacht. In diesem Fall gilt eine teilweise bis vollumfängliche Haftung.

Durch spielende Kinder zerstörte Fenster oder ein umgestoßenes Glas Rotwein ist einem Großteil der Vermieter bekannt. Üblicherweise kann der daraus erwachsene finanzielle Verlust durch eine bestehende Versicherung reguliert werden.

Dennoch ist ein Regress auf den Gast jederzeit gegeben. Als Immobilieneigentümer stehen Sie rechtlich gesehen bei dieser Schadensgruppe auf der sicheren Seite.

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Hinterlassende Gegenstände des Mieters

Ein Schaden kann nicht nur entstehen, wenn Ihr Besucher Einrichtungsgegenstände zerstört. Ebenso zurückgelassene, private Dinge, die der Monteur wissentlich oder versehentlich zurücklässt, führen zu Problemen.

Sowohl die Entsorgung als auch der Versand des Eigentums an den Mieter durch Sie als Vermieter ist mit dem Einsatz an Arbeitskraft sowie finanziellem und zeitlichem Aufwand verbunden.

Die Inventarliste Gegenstände liegenlassen

Bei kleineren Utensilien nehmen Sie nach der Abreise unverzüglich Kontakt zum Urlaubsgast auf und fragen, ob er eine Abholung oder postalische Zustellung der Güter wünscht. Schicken Sie ihm seine Sachen zu, dürfen Sie die Versandkosten in Rechnung stellen.

Hinweis: Dieser Artikel dient als allgemeiner Überblick und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder aktuelle Rechtslage. Bitte konsultieren Sie immer einen Fachanwalt oder Steuerberater für individuelle Fragen.
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