Planen Sie in zwei Schritten: zuerst die Entfernung (z. B. 15–25 Min. Fahrt), dann die Stellplätze. Suchen Sie nach Objekten mit mehreren Zimmern oder zwei nahegelegenen Wohnungen, um kurze Wege zu sichern.

Fragen Sie den Vermieter nach Parkplatzanzahl, Einfahrtbreite und Höhenbeschränkungen. Bei großen Teams lohnt es sich, Einheiten zu clustern (z. B. 3+3+4 Betten), damit An- und Abreise einfacher bleiben.

Der Preis hängt meist von Lage, Bettanzahl, Auslastung und Zeitraum ab. Häufig geben Vermieter bei Wochen- oder Monatsbuchungen Staffelrabatte und berücksichtigen Teamgröße sowie Reinigungsintervalle.

Klären Sie, ob Endreinigung, Bettwäsche, Parken oder zusätzliche Personen getrennt berechnet werden. Verlangen Sie eine saubere Rechnung mit Unternehmensdaten und ausgewiesener Umsatzsteuer. Vertiefung: Ratgeber zur Preisfindung.

Sichern Sie die Stellplätze vor der Buchung. Viele Objekte bieten Hof- oder Straßenparkplätze; für Transporter/LKW braucht es manchmal Zufahrtsbreiten, Wendemöglichkeiten oder Zonen ohne Höhenlimit.

Innenstadtnahe Lagen können stärker reguliert sein. Klären Sie Parkgebühren, Nachtregelungen und Umweltzonen. Für mehrere Fahrzeuge lohnt ein kurzer Plan: wer parkt am Haus, wer auf Ausweichplätzen in der Nähe?

Mainz ist per Bahn, Bus und S-Bahn gut vernetzt. Für Einsätze nahe Innenstadt, Universität, Industrie- und Handwerksbetrieben finden Sie oft Unterkünfte mit kurzer Fuß- oder Busdistanz.

Praktisch: Wählen Sie bei der Suche Stadtteil-Filter und prüfen Sie in den Exposés die fußläufige Distanz zu Haltestellen. So sparen Sie morgens Wege und planen Schichten verlässlicher.

In vielen Unterkünften ja. Prüfen Sie in der Beschreibung, ob Smart-Lock, Schlüsselbox oder Codes angeboten werden. Stimmen Sie Ankunftszeit, Ansprechpartner und Notfallnummer ab – idealerweise am Reisetag noch einmal kurz per Nachricht.

Für Teams: Teilen Sie Codes nur intern und benennen Sie eine Person, die An- und Abreise koordiniert. So bleibt der Zugang sicher und alle kommen stressfrei in die Zimmer.

Achten Sie auf ruhige Lage und Verdunklung. Fragen Sie nach Rollos/Verdunklungsvorhängen, Zimmeraufteilung und Hausordnung. Vereinbaren Sie ggf. stille Stunden, damit Tag-Schlafende ungestört sind.

In Teams klappt es besser mit kleinen Regeln zur Küchen- und Badnutzung (z. B. Zeitfenster, leises Schließen). Mehr Hintergründe liefert der Ratgeber zur Hausordnung.

Meist vorhanden: Herd/Platten, Kühlschrank, Basisgeschirr, Töpfe/Pfannen, Wasserkocher. Größere Wohnungen bieten oft vollwertige Küchen mit Esstisch.

Fragen Sie nach Backofen, Spülmaschine, Mikrowelle und Supermärkten in Laufnähe. Für Selbstversorger ist eine klare Inventarliste praktisch – Muster finden Sie im Ratgeber Inventarliste.

Häufig ja – viele Unterkünfte haben Waschmaschine(n) oder Wäscheservice. Klären Sie Nutzungszeiten, Kosten und Waschmittel. Bettwäsche/Tücher wechseln Vermieter je nach Aufenthaltsdauer oder Vereinbarung.

Für lange Projekte empfehlen sich feste Reinigungsintervalle (z. B. wöchentlich). Eine Einordnung, wann Waschmaschine/Küche sinnvoll sind, gibt dieser Beitrag: Waschmaschine & Küche – sinnvoll?

Kaution und Endreinigung sind üblich, Höhe und Zahlungsart variieren. Fordern Sie ein Angebot mit klaren Positionen (Übernachtung, Nebenkosten, Reinigung), Regelungen zu Schlüsseln und Umgang mit Schäden.

Eine kurze Hausordnung hilft Missverständnisse zu vermeiden; praktische Vorlagen finden Sie im Hausordnungs-Ratgeber.

Ja, fordern Sie die Firmenrechnung direkt bei der Anfrage an. Übermitteln Sie Rechnungsadresse, USt-ID (falls vorhanden) und Bestell-/Projekt-Referenzen. So stellt der Vermieter korrekt aus und Sie vermeiden Nachträge.

Wichtig: Frühstück/zusätzliche Leistungen können abweichend besteuert sein. Stimmen Sie die Posten vorab ab, damit die Belege revisionssicher sind.

Fragen Sie nach abschließbaren Räumen und Außenbeleuchtung. Manche Häuser haben Kameras an Eingängen oder gesicherte Bereiche; sensible Zonen müssen datenschutzgerecht geführt werden.

Lagern Sie hochwertiges Werkzeug nicht im Fahrzeug. Regeln zu Privatsphäre & Technik erklärt der Beitrag Kameraüberwachung & Alarmanlage.

Viele Gastgeber nennen Ladepunkte im Exposé oder in der Hausmappe. Klären Sie Anschlussart (Wallbox/AC), Freischaltung, Tarife und ob Kabel/Adapter mitzubringen sind.

Falls am Objekt nichts vorhanden ist, fragen Sie nach naheliegenden öffentlichen Säulen und Parkregeln über Nacht. So planen Sie Ladezeiten mit Ihrem Schichtplan.

Die Regeln stehen in Angebot oder Bestätigung. Üblich sind Fristen und ggf. Stornogebühren. Melden Sie Änderungen so früh wie möglich und fragen Sie nach Umbuchungsoptionen (z. B. neue Daten, andere Einheit).

Mehr dazu erklärt unser Beitrag zu Rücktritt & Stornierung. So bleiben Kosten und Kommunikation fair.

Ja, vieles ist nach Absprache machbar. Bitten Sie um Fotos/Details zu Stufen, Türbreiten, Duschzugang und ob getrennte Betten vorhanden sind. Klären Sie Regeln zu Haustieren und Rauchen (oft Balkon/Außenbereich).

Damit alles passt, schicken Sie kurz Ihre Muss-Kriterien mit: Personenanzahl, Bettenwunsch, Etage/Barrierefreiheit, Parken, Schichtzeiten. So erhalten Sie passgenaue Angebote und sparen Rückfragen.