Einfach erklärt: Buchungsbestätigung
für Ferienwohnung, Monteurzimmer und Unterkünfte - mit kostenloser Vorlage

von Dennis Josef Meseg | 07.09.2024 | 3 Minuten
Vermieter Informationen

Bestätigung der Buchung: Wichtig für Mieter und Vermieter. Was steht in der Bestätigung? Was ist der Unterschied zwischen Buchen und Reservieren? Welche Rechte und Pflichten haben Mieter und Vermieter? In diesem einfachen Ratgeber finden Sie Antworten und eine kostenlose Vorlage zum Herunterladen. Sie erfahren, warum die Bestätigung schriftlich sein sollte und wie sicher sie ist.

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Was ist eine Buchungsbestätigung?

Als Vermieter kennen Sie das: Ein Gast möchte Ihre Ferienwohnung oder Monteurzimmer buchen. Sie freuen sich und wollen alles richtig machen. Hierbei ist die Buchungsbestätigung wichtig.

Die Buchungsbestätigung zeigt, dass die Buchung fest ist. Gast und Vermieter müssen sich an die Vereinbarung halten. Manchmal brauchen Sie die Bestätigung, manchmal nicht. Aber sie hilft, wenn es Streit gibt.

Im deutschen Mietrecht steht: Eine Buchung ist gültig, wenn der Gast bucht und der Vermieter bestätigt. Der Vertrag muss nicht zwingend schriftlich sein. Man kann ihn auch mündlich abschließen.

Warum ist die schriftliche Buchungsbestätigung wichtig?

Vermieter und Mieter sollten eine Buchung immer schriftlich festhalten. Mit einer schriftliche Buchung haben Sie im Streitfall einen besseren Nachweis über die getroffenen Vereinbarungen.

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Was steht in der Buchungsbestätigung?

Es gibt ein paar Punkte, die in der Buchungsbestätigung stehen sollten:

  • Schreiben Sie die Namen, Adressen und Telefonnummern von beiden Seiten auf.
  • Schreiben Sie das Datum von heute und das Datum der Buchung auf.
  • Schreiben Sie, welches Zimmer gebucht wurde, wann die Anreise und Abreise ist und wie viel es kostet. Das können Sie in einer Tabelle machen.
  • Schreiben Sie alle wichtigen Punkte zum Vertrag auf. Was ist im Preis enthalten? Kann man die Buchung stornieren? Wenn ja, bis wann und was kostet es?
  • Schreiben Sie zum Schluss noch ein paar freundliche Worte und unterschreiben Sie.
Buchungsbestätigung Vermieter Inhalt

An welche Rechte und Pflichten ist eine verbindliche Buchung geknüpft?

Bei einer verbindlichen Buchung einer Ferienwohnung oder eines Monteurzimmers entstehen sowohl für den Vermieter als auch für den Mieter Rechte und Pflichten.

Rechte und Pflichten des Vermieters

  • Recht auf Zahlung des Mietpreises
    Der Vermieter hat das Recht, den vereinbarten Mietpreis für den Buchungszeitraum zu erhalten, auch wenn der Mieter die Unterkunft nicht oder nur teilweise nutzt.
  • Recht auf Stornogebühren
    Bei Stornierung durch den Mieter vor Buchungsbestätigung kann der Vermieter Stornogebühren bis zu 100% des Mietpreises verlangen.
  • Pflicht zur Bereitstellung der Unterkunft
    Der Vermieter ist verpflichtet, die Unterkunft im vereinbarten Zeitraum und im beschriebenen Zustand zur Verfügung zu stellen.
  • Haftung für Mängel
    Weicht die Unterkunft vom vereinbarten Zustand ab oder weist sie Mängel auf, kann der Mieter Mietminderung oder Schadensersatz geltend machen.

Rechte und Pflichten des Mieters

  • Recht auf Nutzung der Unterkunft
    Der Mieter hat das Recht, die Unterkunft im Buchungszeitraum zu nutzen.
  • Pflicht zur Zahlung des Mietpreises
    Der Mieter ist verpflichtet, den vereinbarten Mietpreis zu zahlen, auch wenn er die Unterkunft nicht nutzt.
  • Pflicht zur Einhaltung der Hausordnung
    Der Mieter muss sich an die Hausordnung halten und die Unterkunft pfleglich behandeln.
  • Haftung für Schäden
    Verursacht der Mieter Schäden an der Unterkunft, haftet er dafür.
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Wann darf ich eine Buchungsbestätigung übersenden?

Sie dürfen eine Buchungsbestätigung erst dann verschicken, wenn der potenzielle Mieter Ihnen gegenüber eine eindeutige Willenserklärung abgegeben hat, dass er die Ferienwohnung oder das Monteurzimmer buchen möchte. Das bedeutet, er muss Ihnen mündlich oder schriftlich mitgeteilt haben, dass er die Unterkunft buchen will.

Die Buchungsbestätigung sagt, dass die Anfrage oder Buchung eines Gastes sicher ist. Die Buchungsbestätigung ist wichtig, weil sie den Vertrag zwischen dem Gast und dem Hotel verbindlich macht. Das bedeutet, Vermieter und Mieter müssen sich daran halten.

Hier finden Sie eine Mustervorlage für eine Buchungsbestätigung, die Sie sich kostenlos runterladen können.

In der Buchungsbestätigung müssen die Daten der Unterkunft, Ihres Gastes, der Buchungszeitraum und der vereinbarte Übernachtungspreis angegeben sein. Genaueres erfahren Sie hier. Eine Vorlage für Ihre Buchungsbestätigung finden Sie hier.


Hinweis: Dieser Artikel dient als allgemeiner Überblick. Er erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Er erhebt keinen Anspruch auf die aktuelle Rechtslage. Bitte konsultieren Sie immer einen Fachanwalt oder Steuerberater für individuelle Fragen.
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