Einfach erklärt: Vermietung übers Telefon - Reservierung, Buchung oder nur Telefonanfrage?
Telefonische Buchungen und Reservierungen sicher handhaben | Inkl. kostenlosem Download

von Regina Müller | 20.04.2025 | 3 Minuten Vermietung über das Telefon

Die Vermietung von Monteurzimmern und Ferienwohnungen über das Telefon ist effektiv und direkt. Sie erlaubt es, schnell mit Gästen in Kontakt zu treten und Buchungen abzuschließen. Dieser persönliche Ansatz baut Vertrauen auf und klärt individuelle Bedürfnisse. Um erfolgreich zu sein, sollten Vermieter einige Punkte beachten. Im Folgenden finden Sie Tipps, um die telefonische Vermietung einfach und professionell zu gestalten.

Informationen für Vermieter

Wie Sie Monteurzimmer und Ferienwohnungen über Telefon vermieten: Ein Leitfaden für Vermieter

Vorteile der Vermietung per Telefon

  • Persönlicher Kontakt: Ein Telefonat schafft Vertrauen und klärt offene Fragen sofort.
  • Schnelle Entscheidungen: Mietanfragen lassen sich direkt besprechen und abschließen.
  • Flexibilität: Sie können Termine und Details spontan anpassen.
Wenn Sie Ihre Monteurunterkunft auf dem Portal Deutschland-Monteurzimmer.de inserieren, kontaktieren die meisten Monteure Sie per Telefon. Obwohl sie auch E-Mail oder Fax nutzen könnten, bevorzugen sie das Telefon, da es persönlicher ist.
Vermietung über das Telefon

Leitfaden für eine erfolgreiche Telefonvermietung


  1. Freundliche Begrüßung
  2. Beginnen Sie das Gespräch höflich und zugewandt. Nennen Sie Ihren Namen und den Namen Ihrer Unterkunft. So schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre.

    Tipp: Empfehlenswert ist es, sich den Namen des Anrufers aufzuschreiben und diesen im folgenden Verlauf des Gesprächs direkt anzusprechen. Das wirkt persönlich und hinterlässt einen positiven Eindruck.
  3. Alle wichtigen Informationen bereit haben
  4. Halten Sie Daten wie Verfügbarkeit, Preise und besondere Bedingungen griffbereit. Dies spart Zeit und wirkt professionell.

  5. Bedarf des Mieters klären

    • Wie viele Personen reisen an?
    • Welche Aufenthaltsdauer ist geplant?
    • Gibt es besondere Anforderungen, wie z. B. Parkplätze oder WLAN?
    Tipp: Wenn ein Anrufer eine Frage stellt, die Sie nicht sofort beantworten können, schreiben Sie sie auf. Informieren Sie sich nach dem Telefonat und rufen Sie den Interessenten zurück, um die Frage zu klären.
  6. Bedingungen klar kommunizieren

    • Preise und mögliche Zusatzkosten.
    • Ihre Stornierungsbedingungen.
    • Regeln, wie Ruhezeiten oder Rauchverbot.
    • Buchung bestätigen

    Sobald alle Details geklärt sind, fassen Sie diese schriftlich zusammen und bestätigen Sie die Buchung z.B. per E-Mail. Bitten Sie den Gast, Ihnen die Buchung schriftlich auf selbem Wege binnen einer Frist zu bestätigen.

  7. Zahlung regeln
  8. Klären Sie, wie und wann die Bezahlung erfolgen soll. Bei kurzfristigen Buchungen können Vorauszahlungen sinnvoll sein.

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Hinweis: Dieser Artikel dient als allgemeiner Überblick. Er erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Er erhebt keinen Anspruch auf die aktuelle Rechtslage. Bitte konsultieren Sie immer einen Fachanwalt oder Steuerberater für individuelle Fragen.

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