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Die Schlüsselübergabe: ein kleiner Ratgeber für Vermieterinnen und Vermieter von Monteurunterkünften

Zeit ist bekanntermaßen Geld. Entsprechend empfiehlt es sich grundsätzlich in allen Lebenslagen, anstehende Aktionen im Vorfeld zu planen und mehrere Aufgaben und Pflichten miteinander zu verbinden. Vergleichbares gilt für Ihre Rolle als Vermieterin bzw. Vermieter. Ein wichtiges Thema ist in diesem Zusammenhang die Schlüsselübergabe. Gerade wenn die Vermietung einer Ferienwohnung oder eines Monteurzimmers für Sie noch Neuland ist, sollten Sie sich etwas eingehender damit befassen. Die Mühe lohnt sich: schließlich vermeiden Sie auf diese Weise langfristig das Entstehen potentieller Schäden. Die hier im Zentrum stehende Frage lautet also: Was sollten Sie als Vermieterin bzw. Vermieter in puncto Schlüsselübergabe unbedingt beachten?

Die Schlüsselübergabe beim Einzug

Mit dem Überlassen der Wohnungsschlüssel an die mietende Partei wird der Mietvertrag de facto besiegelt. Damit übergeben Sie Ihre Immobilie für einen vertraglich geregelten Zeitraum in fremde Hände. Idealerweise sollten Sie also in diesem letzten Akt weitere Sicherheitsvorkehrungen treffen, die garantieren, dass Sie Ihr Eigentum in ordentlichem Zustand zurückerhalten.

Ein wichtiges Element der Regulierung ist die Hausordnung. Händigen Sie diese Ihrem neuen Mieter bzw. Ihrer Mieterin gemeinsam mit den Schlüsseln aus, so bekräftigen Sie damit den Inhalt. Natürlich kann es auch nicht schaden, eine Kopie der Hausordnung an der Wand im Flur oder in der gemieteten Unterkunft anzubringen. Jedoch sind Sie bei der Schlüsselübergabe im direkten Gespräch mit Ihrem Mieter, so dass Sie persönlich auf Punkte, die Ihnen besonders wichtig sind, hinweisen können. Die Einhaltung der Nachtruhe sowie die ordnungsgemäße Müllentsorgung sind nur einige Beispiele. Damit beugen Sie nicht nur möglichen Auseinandersetzungen vor, sondern erledigen als versierter Vermieter auch gleich mehrere grundlegende Aufgaben in einem Durchgang.

Ein zusätzliches Quantum an Sicherheit erhalten Sie, wenn Sie für die ausgehändigten Schlüssel eine Kaution verlangen. Schließlich ist es kein Geheimnis, dass es sich hier um Gegenstände handelt, die offenbar dazu neigen, verloren zu gehen. Zwar mag dahinter keine böse Absicht stecken, das Ergebnis ist jedoch dasselbe. Eine Schlüsselkaution erweist sich daher in mehrfacher Hinsicht als vorteilhaft. Zum einen sparen Sie sich im Falle des Verlustes Zeit und Mühe, um den entstehenden Schaden bei Ihrer Mieterin bzw. Ihrem Mieter anzumahnen. Zum anderen führt das bei Ihnen hinterlegte Geld automatisch zu mehr Aufmerksamkeit und Sorgfalt bei der mietenden Partei, die schließlich die Kaution nach Beendigung der Mietzeit zurückhaben möchte. Im Gegenzug ist es Ihre Aufgabe als Vermieterin bzw. Vermieter, einen Beleg über die erhaltene Kaution auszustellen.
Handelt es sich um eine relativ kurze Mietzeit, so empfiehlt es sich, bereits im Rahme der Schlüsselübergabe beim Einzug einen Termin für die Rückgabe der Schlüssel beim Auszug zu vereinbaren. Auf diese Weise ersparen Sie sich eine potentiell zeitaufwendige Konversation während der Mietzeit, die allein dazu dient, einen für beide Parteien passenden Termin zu finden.

Exkurs Übergabeprotokoll oder warum eine Ausstellung parallel zur Schlüsselübergabe Sinn macht

Wichtig Schlüssel Übergabe Schlüsselübergabe Ferienwohnung Monteurzimmer

Sobald die mietende Partei über die Wohnungsschlüssel verfügt, hat sie auch Zugang zu der gebuchten Immobilie. Ab diesem Zeitpunkt wird es also sowohl für Sie als Vermieter bzw. Vermieterin als auch für Ihre Mieterin bzw. Ihren Mieter schwer, nachzuweisen, wer für potentiell auftretende Mängel und Schäden verantwortlich gemacht werden kann. Ein Übergabeprotokoll erweist sich hier als effektive Lösung. Dieses erstellen Sie idealerweise vor bzw. während der Schlüsselübergabe. Konkret bedeutet dies die Begehung der vermieteten Immobilie und das schriftliche Festhalten eventueller Mängel. Vorlagen, die alle wesentlichen Punkte beinhalten, können Sie schnell und kostenfrei im Internet herunterladen. Dabei ist der Aufbau in der Regel immer gleich. Die auszufüllenden Felder umfassen eine Auflistung der Räumlichkeiten, den Namen der mietenden Partei, die Übergabe der Wohnungsschlüssel sowie die Rubriken 'Festgestellte Mängel' und 'Bemerkungen'. Zumeist ist hier auch die Anzahl der ausgegebenen Schlüssel aufgeführt. Ganz wichtig ist in diesem Zusammenhang eine zusätzliche Klausel, die besagt, dass die mietende Partei nicht zu der eigenständigen Vervielfältigung der Schlüssel befugt ist. Auch hier handelt es sich um eine Maßnahme, die Ihrer persönlichen Sicherheit dient und verhindert, dass die Schlüssel zu ihrer Immobilie in falsche Hände geraten.
Sowohl beim Ein- als auch beim Auszug wird ein und dasselbe Protokoll als Beleg für den Ausgangs- und Endzustand der Wohnung verwendet. Konkret bedeutet dies, dass Mängel, die beim Einzug nicht vermerkt wurden, der mietenden Partei anzulasten sind und Sie folglich als Vermieterin bzw. Vermieter Anspruch auf Schadensersatz haben. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass Sie im Übergabeprotokoll auch zusätzliche Ausstattungselemente aufführen und deren Zustand beim Einzug festhalten. Fernseher, Fernbedienung, Kühlschrank, Toaster, Wasserkocher, Kaffeemaschine und Waschmaschine sind gerade bei Monteurunterkünften beliebte zusätzliche Einrichtungsgegenstände, die beim Auszug ebenso intakt und hundertprozentig einsatzfähig sein sollten wie beim Einzug.

Einige rechtliche Fragen im Diskurs

Bei dem Stichwort 'Schlüssel für eine gemietete Unterkunft' kommt es immer wieder zu Unsicherheiten. Ein Aspekt betrifft das angebliche Recht der vermietenden Partei, einen Schlüssel einzubehalten, um sich im Notfall Zutritt zu der eigenen Immobilie verschaffen zu können. Die Gesetzeslage ist hier jedoch eindeutig. Denn rechtlich sind Sie dazu nicht befugt. Jedoch ist Ihr Mieter bzw. Ihre Mieterin dazu verpflichtet, Sie bei längerer Abwesenheit davon in Kenntnis zu setzen, wo ein Schlüssel hinterlegt ist, so dass Sie beispielsweise im Falle eines Wasserrohrbruchs dennoch in die Wohnung gelangen. Bei einem guten Verhältnis besteht natürlich auch die Option, dass die mietende Partei Ihnen aus freien Stücken einen Schlüssel für das gemietete Wohnobjekt überlässt.
Eine nicht erfolgte oder verspätete Rückgabe der Schlüssel ist ein weiterer häufiger Stein des Anstoßes. Denn offiziell ist das Mietverhältnis erst beendet, wenn Sie als vermietende Partei die Schlüssel zu Ihrer Immobilie in den Händen halten und die Wohnung auf eventuelle Schäden hin überprüft haben. Eine diesbezügliche Verzögerung kann im schlimmsten Fall zudem dazu führen, dass neue Mieter nicht pünktlich einziehen können bzw. dass Sie nicht über die eingeplante Zeit für notwendige Reparaturen verfügen. In diesem Fall haben Sie als Vermieterin bzw. Vermieter das Recht eine sogenannte Nutzungsentschädigung geltend zu machen.

Wichtige Ratschläge und Tipps zur Schlüsselübergabe beim Auszug

Sollten Sie beim Einzug keinen Termin für die Schlüsselübergabe vereinbart haben, so ist es Ihre Aufgabe, Ihrer Mieterin bzw. Ihrem Mieter rechtzeitig vor dem festgesetzten Auszugsdatum Terminvorschläge für die Schlüsselübergabe zukommen zu lassen. Idealerweise versenden Sie diese bis zu zwei Wochen vor Beendigung des Mietverhältnisses. Beim Auszug erfolgt ähnlich wie beim Einzug eine Begehung der vermieteten Räumlichkeiten. Als umsichtige Vermieterin bzw. sorgfältiger Vermieter haben Sie das Übergabeprotokoll zur Hand und überprüfen gemeinsam mit Ihrem Mieter bzw. Ihrer Mieterin die aufgeführten Zimmer und Einrichtungselemente. Befinden sich diese in einwandfreiem Zustand, so unterzeichnen Sie, die mietende Partei und im Idealfall ein unbeteiligter Dritte oder Zeuge das Protokoll. In einem zweiten Schritt erhalten Sie sämtliche Schlüssel zurück und händigen Ihrem Mieter bzw. Ihrer Mieterin die geleistete Kaution zusammen mit einer Schlüsselquittung, die es ebenfalls als Vorlage im Internet gibt, aus.




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zuletzt aktualisiert: 09.09.2017

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