Einfach erklärt: Die Schlüsselkaution bei der Vermietung
Vertrauen ist gut, Schlüsselkaution ist besser!

Was ist eine Schlüsselkaution?

Wenn Sie eine Wohnung vermieten, geben Sie Ihr Eigentum während der Mietzeit jemand anderem. Monteurzimmer sind oft komplett ausgestattet. Sie haben zum Beispiel neue Küchen, Fernseher oder andere wertvollere Dinge die kaputt gehen können.

Je mehr Gegenstände es in Ihrer Wohnung gibt, desto größer ist die Gefahr, dass Mieter sie beschädigen kann. Deshalb ist es für Vermieter von Unterkünften immer gut, eine Kaution zu verlangen.

Eine Kaution dient als Sicherheit. Wenn ein Mieter nicht zahlt, können Sie die Kaution behalten. Das Gleiche gilt, wenn er etwas in der Wohnung oder an den Möbeln kaputt macht. Die Kaution kann ganz oder teilweise einbehalten werden.

Sie dürfen für verschiedene Dinge Kautionen verlangen, auch für Ihre Schlüssel. Eine Möbelschutzkaution schützt die Möbel vor Schäden. Eine Schlüsselkaution schützt den Wohnungsschlüssel.

Sind Kautionen für Vermieter nützlich?

Wenn Sie Monteurunterkünfte für kurze Zeit vermieten, zum Beispiel für ein paar Tage oder Wochen, wollen Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Geld bekommen. Sie können die Miete im Voraus verlangen, damit keiner die Miete nicht bezahlt. Eine normale Mietkaution ist in diesem Fall nicht notwendig.

Dennoch kann es passieren, dass die Möbel beschädigt werden oder der Mieter die Schlüssel nicht zurückgibt. Deshalb kann es sinnvoll sein, eine zusätzliche Kaution zu verlangen, zum Beispiel für Möbel und Schlüssel.

Wenn ein Mieter einen Schlüssel verliert, kostet es viel Geld, das Schloss austauschen zu lassen.

Sie können die Kaution einbehalten, um solche Kosten zu decken und müssen nicht lange mit dem Mieter streiten. Außerdem sorgt die Kaution dafür, dass der Mieter besser auf die Schlüssel aufpasst.

Wie Sie die Kaution rechtlich absichern

Alle Details zur Kaution, auch zur Schlüsselkaution, sollten im Mietvertrag, Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und in der Buchungsbestätigung stehen. Beide Parteien stimmen den Regeln bei einer verbindlichen Buchung zu.

Sie sollten in dem Formular zur Schlüsselübergabe angeben, wie viele Schlüssel zur Schlüsselübergabe übergeben wurden. Das Formular zur Schlüsselübergabe können Sie als Kunde kostenlos bei uns herunterladen (Download siehe unten).

Der Mieter zahlt die Kaution, wenn er die Schlüssel bekommt. Er bekommt das Geld zurück, wenn das Mietverhältnis endet.

Sie müssen die Kaution auf ein separates Bankkonto einzahlen. Dieses Konto muss getrennt von Ihrem persönlichen Geld sein. Die Zinsen, die auf diesem Konto anfallen, gehören dem Mieter, wenn er die Schlüssel zurückgibt.

Sie können die Schlüsselkaution auch gemeinsam mit einer Kaution für Möbel oder einer allgemeinen Mietkaution verlangen. Wenn Sie die verschiedenen Kautionen im Vertrag auflisten, wissen die Mieter, worauf sie besonders aufpassen müssen.

Rückzahlung nur nach Rückgabe der Schlüssel

Der Mieter bekommt seine Kaution zurück, wenn er die Schlüssel zurückgibt und das Mietverhältnis endet. Wenn ein Schlüssel verloren geht, können Sie die Kosten für einen neuen Schlüssel oder ein neues Schloss von der Kaution einbehalten.

Wie hoch darf die Schlüsselkaution für Ferienwohnungen & Monteurzimmer sein?

Für normale Mietimmobilien darf die Kaution gemäß § 551 Abs. 1 BGB höchstens der dreifachen Monatsmiete abzüglich der Betriebskosten entsprechen. Bei Ferienunterkünften und Monteurzimmern ist diese Regelung allerdings schwieriger.

Wenn Sie eine Immobilie nur für wenige Tage vermieten, nehmen Sie trotzdem die Monatsmiete als Grundlage.

Die Kaution darf hierbei nicht höher als 20% dreier Monatsmieten sein.

Die meisten Vermieter verlangen etwa 20% dieser Berechnungsgrundlage, wenn es um kurze Aufenthalte geht.

Der Wert der Immobilie bestimmt den Prozentsatz der Kaution. Bei einer Vermietung über mehrere Monate gelten die gleichen Höchstgrenzen wie bei normalen Mietobjekten.

Beachten Sie die Gesamtkautionsgrenze für Schlüsselkautionen im Mietvertrag

Tragen Sie die Schlüsselkaution im Mietvertrag extra ein, darf die Gesamtsumme aller Kautionen die Höchstgrenze nicht überschreiten. Überschreitet sie diese, wird der Mietvertrag rechtlich anfechtbar. Im schlimmsten Fall wird die Kautionsregelung ungültig.

Verlangen Sie nur eine Schlüsselkaution für Ihre Monteurzimmer oder Ferienwohnung, die sich an der Höhe der Kosten im Verlustfall orientieren.

Der finanzielle Aufwand bei einem Schlüsselverlust ist unterschiedlich. Es hängt davon ab, ob Sie eine abgeschlossene Wohnung oder nur ein Zimmer vermieten.

Bei ganzen Wohnungen sind im Verlustfall zwei Schlösser auszutauschen: das Haustürschloss und das Wohnungsschloss. Die Kosten hierfür sind etwa doppelt so hoch wie bei einem verlorenen Hausschlüssel.

Kosten im Schlüsselverlustfall betragen etwa 200 Euro

Bei Schlüsselverlusten können Sie bei normalen Schlössern mit Kosten von rund 200 Euro rechnen. Günstige Schlösser gibt es im Baumarkt, aber der Austausch kostet mindestens 150 Euro. Sicherheitsschlösser sind teurer. Hier verlangen Vermieter in der Regel Kautionen zwischen 50 und 100 Euro. Das deckt etwa 20 bis 40% der entstehenden Kosten ab.

Im besten Fall wehrten sich Mieter nach einem Schlüsselverlust nicht gegen das volle Bezahlen des Schlossaustauschs. Geschieht dies doch, deckt die Kaution zumindest einen Teil der Kosten ab.

Elektrische Schlüssel – Eine Alternative zur Schlüsselkaution

Geht ein normaler oder Sicherheitsschlüssel verloren, wird es oft teuer. Vermieter sollten das verhindern. Eine Schlüsselkaution könnte abschreckend wirken und Mieter möglicherweise zur Konkurrenz treiben. Das gilt besonders für Monteur- und Ferienwohnungen, die oft auf Kautionen verzichten.

Eine gute Lösung ist ein elektronisches Schließsystem ohne Schlüssel. So vermeiden Sie hohe Kosten und bleiben wettbewerbsfähig.

Die Systeme lassen sich so einstellen, dass mehrere Personen Zugriff haben. Hotels nutzen diese Systeme häufig, um ihre Zimmertüren zu sichern.

Dank spezieller Technik wie der Radiofrequenz-Identifikation gelten elektronische Schlösser als sicher. Nur spezielle Transponder oder Karten öffnen diese Schlösser.

Geht eine Karte verloren, können Sie den Zugang einfach und kostenlos sperren. Besonders bei oft genutzten Monteurzimmern und Ferienwohnungen lohnt sich die Investition in ein solches System.

Externe Informationsquellen zu diesem Thema:

• Bürgerliches Gesetzbuch | Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz