Die Wahl der Vertragsform ist mehr als Formalität: Die falsche Vertragsart kann Ihre Kündigungsrechte einschränken oder im Alltag zu unnötigen Diskussionen führen (z. B. bei Verlängerung, Storno oder Zusatzkosten).

Welche Vertragsart für Sie passt, hängt von mehreren Eckdaten ab:

• Vermieten Sie privat oder gewerblich?
• Bieten Sie nur Wohnraum oder auch Serviceleistungen?
• Wie lange dauert der Aufenthalt?
• Sind Sie Eigentümer oder selbst Mieter?

Je nach Antwort kommen unterschiedliche Verträge in Frage. Im Folgenden stellen wir die beiden üblichen Vertragsarten und die wichtigsten Unterkategorien vor.

Im Mietvertrag gelten umfangreiche Kündigungs- und Schutzrechte für Mieter. Beim Beherbergungsvertrag haben Vermieter oft mehr Spielraum für individuelle Vereinbarungen, z. B. zur Hausordnung oder zum Check-in.

Beide Seiten müssen sich an den vereinbarten Leistungsumfang halten – etwa bei Möblierung, Internetzugang oder Reinigung. Praxisbeispiel: Verlängert ein Team kurzfristig um eine Woche, sollte klar geregelt sein, ob der bestehende Vertrag automatisch weiterläuft oder ob eine neue Bestätigung nötig ist.

Ein klassischer Mietvertrag sieht gesetzliche Kündigungsfristen von 3 Monaten vor – auf Seiten des Vermieters nur unter bestimmten Voraussetzungen. Beim Beherbergungsvertrag kann eine Kündigung oder Vertragsverlängerung individuell vereinbart werden. Gerade bei Monteurunterkünften ändern sich Projektlaufzeiten in der Praxis häufig kurzfristig – umso wichtiger sind klare Regeln. Sonderkündigungsrechte sollten schriftlich geregelt sein.

Beim einfachen Mietvertrag stellt der Vermieter nur den Wohnraum zur Verfügung. Der Mieter organisiert Verpflegung, Wäsche, Reinigung und den Arbeitsweg selbst.

Der Vermieter bietet keine zusätzlichen Dienstleistungen an und akzeptiert, dass der Wohnraum durch normales Wohnen abgenutzt wird.

Ein Mietvertrag sollte schriftlich festgehalten und von beiden Seiten unterschrieben werden. Ein mündliches Abkommen ist zwar möglich, lässt sich bei Streit aber schwer beweisen. Wenn Sie mündlich vereinbaren, brauchen Sie in der Praxis einen Zeugen.

Sie können den Vertrag kündigen, wenn Sie die vereinbarte Zeit und Fristen einhalten. Eine sofortige Kündigung einer Ferienwohnung oder eines Monteurzimmers ist nur möglich, wenn es sehr wichtige Gründe gibt. Diese Gründe sollten vorher klar benannt werden.

Mit einem Aufhebungsvertrag können beide Seiten den Vertrag gemeinsam beenden – auch vor dem Ende der Kündigungsfrist.

Bei Monteurzimmern und Monteurwohnungen gibt es häufig einen befristeten Mietvertrag. Darin stehen Dauer und Kosten des Aufenthalts.

In jedem Mietvertrag sollten die wichtigsten Punkte klar geregelt sein – unabhängig von der Vertragsart.

Aus der Praxis: Die meisten Streitfälle entstehen genau an diesen Punkten – vor allem bei Preis, Laufzeit, Zusatzkosten und Verantwortlichkeiten.

Folgende Informationen sollten im Mietvertrag stehen

• Adresse und genaue Beschreibung der Unterkunft
• Mietpreis und Zahlungsweise
• Mietdauer und An-/Abreisezeitpunkt
• Kündigungsfristen und Sonderkündigung
• Kaution, Nebenkosten und Zusatzkosten
• Hausordnung oder Nutzungsregeln
• Daten von Vermieter und Mieter

Handwerker und Monteure schließen häufig Mietverträge für Tage, Wochen oder Monate ab.

Bestimmen Sie klar, wann der Mieter einzieht und wieder auszieht. So vermeiden Sie Überschneidungen und Missverständnisse.

Kurzzeitmietverträge enden automatisch, wenn die vereinbarte Zeit vorbei ist. Sie enden auch, wenn der Vertrag fristgerecht gekündigt wird oder beide Seiten einen Aufhebungsvertrag schließen.

Im Mietvertrag können Sie eine Kündigungsfrist festlegen. Wenn Sie das nicht tun, ist der Vertrag bindend. Dann kann er vor Beginn der Mietzeit nicht einfach beendet werden.

Der Vertrag zur Beherbergung von Gästen wird auch Gastaufnahmevertrag genannt. Er bringt andere Rechte und Pflichten mit sich als der einfache Mietvertrag.

Beim Beherbergungsvertrag ist meist nicht nur der Wohnraum geregelt, sondern auch ein gewisser Service. Diese Leistungen gelten als Inklusivleistungen und werden oft nicht separat berechnet.

Typische Serviceleistungen sind z. B. Wäscheservice, Transfer oder die Reinigung der Räume.

Im Kern steht zwar die Überlassung des Wohnraums – rechtlich ist der Beherbergungsvertrag aber anders aufgebaut als ein klassischer Mietvertrag.

Ein Beherbergungsvertrag kann durch eine Buchungszusage wirksam werden – z. B. telefonisch. In der Praxis ist eine schriftliche Bestätigung sinnvoll, damit beide Seiten klare Regeln haben.

Als Gastgeber gelten Sie in der Regel als gewerblicher Anbieter. Das kann steuerliche Pflichten auslösen (z. B. Umsatzsteuer oder Gewerbesteuer) und ggf. eine Gewerbeanmeldung erforderlich machen. Viele Vermieter unterschätzen, dass regelmäßige Kurzzeitvermietung diese Einordnung begünstigen kann.

Je nach Umfang, Bettenanzahl und örtlichen Vorgaben kann zusätzlich eine Genehmigung oder Nutzungsprüfung relevant sein. Prüfen Sie dazu die Vorgaben Ihrer zuständigen Stelle (je nach Kommune unterschiedlich).

Schreiben Sie klar auf, welche Leistungen im Gesamtpreis enthalten sind und welche extra berechnet werden. Der Gast muss den Gesamtpreis eindeutig erkennen können.

Wenn Endreinigung, Strom oder Frühstück extra kosten, weisen Sie diese Posten transparent aus. Typischer Konflikt: Der Gast geht davon aus, dass Strom inklusive ist – der Vermieter rechnet nach Verbrauch ab. Kosten, die der Gast nicht abwählen kann, sollten im Gesamtpreis enthalten sein.

Für Werbung können Sie Zimmerpreise „ab ... Euro“ angeben. Zeigen Sie dann deutlich, wo man weitere Preisinfos findet – damit Gäste die Gesamtkosten verstehen.

Regeln stehen häufig in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Achten Sie darauf, dass Klauseln rechtlich wirksam sind. Gäste müssen die Bedingungen vor der Buchung einsehen können.

Hilfreich ist außerdem eine Hausordnung vor Ort, damit Gäste Regeln schnell erkennen und einhalten können.